Správce osobních údajů
| Společnost: | Rcaffe s.r.o. |
| IČ: | 27225569 |
| DIČ: | CZ27225569 |
| Sídlo: | Ve Smečkách 1316/18, Praha |
| Zápis: | Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 105836 |
| E-mail: | info@ciaospritz.cz |
| Telefon: | 602 556 323 |
Společnost Rcaffe s.r.o. (dále jen „správce") je správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR") a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
I. Úvodní ustanovení
- Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „zásady") popisují, jakým způsobem správce shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje fyzických osob (dále jen „subjekt údajů" nebo „vy") v souvislosti s provozem internetového obchodu na adrese www.ciaospritz.cz.
- Správce zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR, zákonem č. 110/2019 Sb. a dalšími právními předpisy.
- Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť k tomu nemá zákonnou povinnost.
II. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jakou službu využíváte, zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
A) Při objednávce zboží nebo zapůjčení stánku
- Identifikační údaje: jméno a příjmení, případně název firmy, IČO, DIČ
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací a fakturační adresa
- Údaje o objednávce: seznam zboží, datum a čas objednávky, způsob platby a dodání, cena, číslo objednávky
- Platební údaje: číslo bankovního účtu (pouze pro platby převodem)
B) Při registraci zákaznického účtu
- Jméno a příjmení, e-mailová adresa, heslo (uložené v zašifrované podobě)
- Historie objednávek
C) Při kontaktu prostřednictvím formuláře
- Jméno, e-mailová adresa, obsah zprávy
D) Automaticky shromažďované údaje
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, doba a způsob návštěvy webu
- Cookies: viz sekce Cookies níže
III. Účely a právní základy zpracování
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Plnění kupní smlouvy (vyřízení objednávky, dodání zboží, fakturace, reklamace) | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | Po dobu trvání smlouvy + zákonné lhůty |
| Vedení účetnictví a daňová evidence | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | 10 let (zákon o DPH) |
| Vedení zákaznického účtu | Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | Do odvolání souhlasu / smazání účtu |
| Marketing (newsletter, slevové akce) | Souhlas nebo oprávněný zájem u stávajících zákazníků | Do odvolání souhlasu, max. 5 let |
| Reakce na kontaktní formulář a dotazy | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | Maximálně 3 roky od posledního kontaktu |
| Ochrana proti zneužití (logy, bezpečnost) | Oprávněný zájem | Maximálně 12 měsíců |
| Ověření plnoletosti při prodeji alkoholu | Plnění právní povinnosti | 30 dní (cookie) |
IV. Komu předáváme osobní údaje
Vaše osobní údaje předáváme pouze vybraným zpracovatelům, se kterými máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Jedná se zejména o:
- Přepravce zásilek — GLS, Zásilkovna (dodání zboží: jméno, adresa, telefon, e-mail)
- Provozovatel hostingu — Hostinger International Ltd. (technické zabezpečení webu)
- Provider e-mailových služeb — pro odesílání transakčních a marketingových e-mailů
- Účetní a daňový poradce — pro plnění zákonných povinností
- Platební brána / banka — Fio Banka (zpracování plateb)
- Orgány veřejné moci — pouze v případech stanovených zákonem (Finanční úřad, ČOI, soudy, policie)
Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy tak činí v rámci využívání služeb Google (analytika, fonty), kdy je zajištěna odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
V. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup — můžete nás požádat o informace, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.
- Právo na opravu — pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut") — můžete požádat o smazání vašich údajů, pokud již nejsou potřebné nebo pokud odvoláte souhlas.
- Právo na omezení zpracování — můžete požádat o pozastavení zpracování v určitých situacích.
- Právo na přenositelnost údajů — máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
- Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas — pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla správce nebo elektronicky na e-mailu info@ciaospritz.cz. Správce na vaši žádost odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.
VI. Cookies
Naše webové stránky používají soubory cookies pro zajištění správné funkčnosti, analýzu provozu a zlepšení uživatelského zážitku.
Co jsou cookies
Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají ve vašem prohlížeči při návštěvě webu. Slouží k zapamatování vašich preferencí a k analýze, jak je web používán.
Jaké cookies používáme
| Kategorie | Účel | Doba platnosti |
|---|---|---|
| Nezbytné | Funkčnost webu — přihlášení, nákupní košík, ověření plnoletosti, jazyková preference | Sezení až 1 rok |
| Analytické | Google Analytics — anonymizované statistiky návštěvnosti | Až 24 měsíců |
| Funkční | Zapamatování preferencí (souhlas s cookies, ověření 18+) | Až 1 rok |
Správa cookies
Cookies můžete kdykoli spravovat, blokovat nebo mazat v nastavení vašeho prohlížeče. Upozorňujeme, že odmítnutí nezbytných cookies může omezit funkčnost webu (například nemožnost dokončit objednávku).
VII. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo zneužití. Mezi tato opatření patří zejména:
- Šifrování přenosu dat protokolem HTTPS (SSL certifikát)
- Bezpečné ukládání hesel pomocí kryptografického hashování
- Pravidelné zálohy databáze
- Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby
- Pravidelná aktualizace softwaru
VIII. Zpracování údajů nezletilých
Náš internetový obchod prodává alkoholické nápoje, jejichž prodej osobám mladším 18 let je v České republice zákonem zakázán. Při vstupu na web je nutné potvrdit dosažení věku 18 let. Nezletilé osoby nejsou oprávněny vytvářet u nás zákaznický účet ani provádět nákupy.
Pokud zjistíme, že jsme získali osobní údaje od osoby mladší 18 let, neprodleně tyto údaje smažeme.
IX. Změny zásad ochrany osobních údajů
- Tyto zásady mohou být aktualizovány. Nejnovější verze je vždy k dispozici na této stránce.
- O podstatných změnách budou subjekty údajů informovány prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na webu.
- Doporučujeme tyto zásady pravidelně kontrolovat.
X. Kontakt
V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás neváhejte kontaktovat:
XI. Dozorový úřad
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz